Ils sont utilisés comme une occasion pour un examen complet des affaires, couvrant de nombreux sujets-des objectifs aux résultats à des mises à jour de projet de relations communautaires. Mais les employés ne tombent pas dans ce piège — et les questions posées ne traitent pas réellement du défi de l`intimidation. Communiqué de presse de Houston, distribué sur Facebook, a fourni à la communauté des détails sur l`emplacement et le temps de la réunion, et a également décrit les informations essentielles sur la façon dont les propriétaires peuvent s`inscrire pour l`assurance contre les inondations avec la FEMA, les exigences de documentation et d`autres informations sur les attentes. Limitez le nombre de sujets à un ou deux (mais pas plus) la plupart des salles de ville tentent de présenter «le grand tableau. Et, enfin, il ya la réalité que même le PDG le plus amical est un peu, bien, effrayant. Au lieu de cela, informez votre PDG que la meilleure façon d`impliquer les employés est de couvrir un ou peut-être deux sujets en profondeur. Il a été le troisième d`une série de trois réunions de restauration de l`hôtel de ville, qui ont tous été diffusés en direct et archivés sur le site Web de la ville. Ils ne veulent pas non plus paraître irrespectueux en posant une question difficile. Il n`y a tout simplement pas assez de possibilités de participation — au moment où les employés se réchauffent suffisamment pour poser des questions, la séance est terminée. Le problème avec cette approche est que les leaders ne fournissent qu`un large aperçu de chaque sujet, et le contenu est difficile pour les employés à suivre. Pour les salles de ville virtuelles, utilisez tous les outils disponibles combien de fois avez-vous participé à une réunion virtuelle qui est tout à sens unique? L`ordre du jour et le contenu d`un communiqué de presse notifiant la communauté de la réunion varieront largement selon la localité, le péril et l`étendue des dommages. Utilisez cette vidéo comme un exemple de la façon d`introduire un flux en direct et de mettre la scène pour la réunion de l`hôtel de ville, et d`entendre comment les fonctionnaires locaux adressés à leurs citoyens et répondu à des questions difficiles.
Demandez aux dirigeants de cette question et la plupart diront plus de participation des employés. Leur programme couvre l`évaluation et l`enlèvement des débris, les traitements de ruissellement des eaux pluviales sur les terres touchées par l`incendie, la santé et les services humains pour les résidents touchés et l`information sur la reconstruction. Quelle est la seule chose que vous aimeriez améliorer au sujet des réunions de l`hôtel de ville? Les communicateurs désespérés recourent souvent à des questions plantées pour que la partie q & a commence. De cette façon, le PDG est plus à l`aise, mais les employés remarquent qu`il ya beaucoup plus de temps pour les questions. Que se passe-t-il si personne ne pose de question? Ou utilisez un outil de sondage en ligne pour interroger les employés sur un sujet particulier. C`est pourquoi ils sont déçus quand les employés sont assis là silencieusement et posent peu de questions pendant la session de q & a. Au lieu de cela, désigner un facilitateur pour exécuter les outils, encourager et surveiller la participation des employés, et de diriger le chef de répondre à des questions ou des commentaires.